Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site https://golf-de-besancon.fr, de la manière dont la société GOLF DE BESANÇON collecte et traite leurs données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

1) Responsable du traitement 

Le responsable du traitement des données personnelles est : 

• SOCIETE DU GOLF DE BESANCON
• Forme juridique : SA à conseil d’administration (s.a.i.)
• Adresse : CLUB HOUSE DU GOLF CLUB 25620 LA CHEVILLOTTE
• Email : contact@golfdebesancon.fr
• Téléphone : 03 81 55 73 54

2) Données collectées 

Selon les fonctionnalités du site, nous pouvons collecter les données suivantes :

a) Données fournies directement par l’utilisateur

• Identité : nom, prénom
• Coordonnées : email, téléphone
• Informations liées à la demande : message, objet de la demande, choix de compétition, etc.
• Informations sportives (si applicable) : index, numéro de licence, club, résultats / classements, etc.

b) Données collectées automatiquement

• adresse IP
• type de navigateur / appareil
• statistiques de navigation (pages consultées, durée de visite, etc.)

Les données collectées automatiquement sont liées à l’utilisation du site et/ou de ses outils statistiques (voir section Cookies).

3) Finalités du traitement 

Les données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes : 

• répondre aux demandes envoyées via les formulaires (contact, informations, etc.) 
• gérer les inscriptions aux compétitions 
• organiser les départs et publier les résultats / classements (si applicable) 
• envoyer des communications (newsletter, alertes, informations sur la vie du club) 
• assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du site 
• réaliser des statistiques de fréquentation 

4) Bases légales du traitement 

Les traitements sont réalisés sur les bases légales suivantes : 

• Consentement : inscription newsletter / acceptation cookies / demande via formulaire 
• Exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles : inscriptions, compétitions, services demandés 
• Intérêt légitime : amélioration du site, sécurité, prévention de fraude 
• Obligation légale : conservation de données nécessaires au respect d’obligations comptables ou réglementaires (si applicable) 

5) Destinataires des données 

Les données personnelles sont destinées uniquement à :

• SOCIETÉ GOLF DE BESANÇON et ses collaborateurs habilités
• les prestataires techniques indispensables au fonctionnement du site (hébergeur, outils de réservation, outils d’emailing, etc.)

Les données ne sont jamais vendues.

6) Durées de conservation 

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies :

• Formulaires de contact / demandes : 3 ans à compter du dernier échange
• Newsletter / communications : jusqu’au désabonnement ou 3 ans après dernier contact actif
• Gestion des compétitions / résultats 
• Données techniques (logs de sécurité) 
• Cookies : maximum 13 mois 

Les données peuvent être conservées plus longtemps en cas d’obligation légale ou de nécessité de preuve (ex : litige).

7) Sécurité des données 

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données (accès restreints, mots de passe, hébergement sécurisé, etc.). Malgré ces mesures, aucun système n’étant infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. 

8) Vos droits 

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : 

• droit d’accès à vos données 
• droit de rectification 
• droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») 
• droit à la limitation du traitement 
• droit d’opposition 
• droit à la portabilité (si applicable) 
• droit de retirer votre consentement à tout moment (ex : newsletter) 

Exercice de vos droits :  

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant : 

• par email 
• par courrier 

Afin de protéger vos données, une preuve d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité. 

Réclamation :  

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr 

9) Cookies 

Des cookies peuvent être déposés sur votre terminal afin de garantir le bon fonctionnement du site, mesurer son audience et améliorer l’expérience utilisateur. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre page Cookies. 

10) Mise à jour de la politique 

La présente politique peut être modifiée à tout moment. La date de mise à jour figure en haut de page.